Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Letzte Fassung: 20.04.2026

Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO):
Vision Devices GmbH, Klosterstraße 40, 72555 Metzingen, Deutschland
Telefon: +49 (0)7123 9102980
E-Mail: sales@visiondevices.de
Web: www.visiondevices.de
Amtsgericht Stuttgart, HRB 361 461
Geschäftsführer: M.Sc. Alexander Wetzel
Vertragssprache: Deutsch

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für unseren B2B-Onlineshop unter shop.visiondevices.de sowie die damit verbundenen Dienste.

1. Geltungsbereich und Rollen (Shopify)

Wir betreiben unseren Onlineshop auf Basis der Plattform Shopify. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden und sonstigen Nutzer unseres Shops sind grundsätzlich wir verantwortlich. Shopify unterstützt uns beim Hosting und Betrieb des Shops sowie durch integrierte Funktionen und eingesetzte Shopify-Apps. Soweit Shopify oder eingesetzte Apps personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen. Je nach Funktion kann Shopify dabei auch eine eigene datenschutzrechtliche Rolle haben. Unsere Zusammenarbeit mit Shopify erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages einschließlich geeigneter Garantien für etwaige Drittlandübermittlungen. Zusätzlich nutzen wir die Shopify-App „Google & YouTube“ zur Einbindung und Verwaltung von Google-Diensten, insbesondere Google Analytics 4, Google Ads Conversion-Tracking, Google-Tags sowie ggf. Google Merchant Center. Dabei können Nutzungs-, Geräte-, Ereignis- und Conversion-Daten an Google übermittelt werden.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung unseres Shops verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Stammdaten / Kontaktdaten:
Firma, Name, Funktion, Anschrift, Liefer- und Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, USt-IdNr.

Vertrags- und Bestelldaten:
Warenkorb- und Bestellpositionen, Preise, Zahlungsart, Zahlstatus, Kommunikation, Retouren bzw. Mängelabwicklung.

Zahlungsdaten:
z. B. Zahlungsdienst-Token, Transaktions-IDs. Vollständige Karten- oder Kontodaten werden nicht durch uns gespeichert, sondern durch den jeweiligen Zahlungsdienst verarbeitet.

Versanddaten:
Sendungsnummern, Label- und Carrier-Daten, Tracking-Informationen.

Nutzungs- und Technikdaten:
IP-Adresse, Zeitstempel, Logfiles, Browser- und Geräteinformationen sowie technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien.

Analyse-, Ereignis- und Conversiondaten:
z. B. Seitenaufrufe, Produktaufrufe, Suchanfragen im Shop, Warenkorb-Aktionen, Beginn des Checkouts, Käufe, Klicks auf bestimmte Elemente, Referrer, Kampagnenzuordnung sowie Informationen darüber, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige oder einen Produkteintrag eine bestimmte Aktion ausgeführt haben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Anbahnung und Abwicklung von Verträgen
(z. B. Warenkauf, Kundenkonto, Bestellabwicklung, Mängelbearbeitung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Kommunikation, Support und Verwaltung von Geschäftskontakten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO

Versand, Logistik, Zustellung und Sendungsverfolgung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Abrechnung, Finanzbuchhaltung sowie steuer- und handelsrechtliche Pflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

IT-Sicherheit sowie Missbrauchs- und Betrugsprävention
(z. B. Logfiles, Zugriffskontrollen, Systemsicherheit)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Reichweitenmessung, Webanalyse und Conversion-Messung
(z. B. Analyse der Nutzung unseres Shops, Erfolgsmessung von Produkteinträgen und Werbekampagnen, Optimierung unseres Onlineangebots)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit rechtlich zulässig

Einwilligungsbasierte Verarbeitungen
(z. B. optional eingesetzte Statistik-, Komfort- oder Marketing-Technologien)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Shop-Plattform:
Shopify (Hosting, Shop-Funktionen, technische Infrastruktur)

Shopify-Apps und integrierte Funktionen:
Wir nutzen im Rahmen unseres Shopify-Shops zusätzlich integrierte Shopify-Funktionen sowie Shopify-Apps zur Shop-Automatisierung, Bestellabwicklung, Produktpräsentation, Analyse und Kundenkommunikation. Dabei können – je nach Funktion – insbesondere Kontakt-, Bestell-, Versand-, Nutzungs- sowie technische Ereignisdaten verarbeitet werden.

Google-Dienste:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, sowie ggf. Google LLC, USA, insbesondere im Zusammenhang mit Google Analytics 4, Google Ads, Google-Tags, Google Merchant Center und Enhanced Conversions.

Zahlungsdienstleister:
z. B. PayPal, Klarna oder weitere im Checkout angebotene Zahlungsanbieter

Versand- und Logistikdienstleister:
z. B. Sendcloud sowie eingesetzte Paketdienstleister

IT-, Cloud- und Kommunikationsdienstleister sowie Steuerberatung, Rechtsberatung und Behörden, soweit erforderlich.

Eine Liste der wesentlichen eingesetzten Dienstleister stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

5. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere im Zusammenhang mit Shopify, Google oder einzelnen eingesetzten Dienstleistern erfolgen. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, eines Angemessenheitsbeschlusses oder vergleichbarer gesetzlich zulässiger Mechanismen. Kopien der maßgeblichen Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung, soweit dies rechtlich zulässig ist.

6. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Typische Speicherfristen sind insbesondere:
Vertrags-, Kauf- und Rechnungsdaten: 10 Jahre
Geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre
Kundenkonten: bis zur Kündigung oder Löschung des Kontos
RMA- und Supportfälle: bis zur Abschlussdokumentation und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Pflichten
Logfiles und Sicherheitsdaten: in der Regel 7 bis 30 Tage

Soweit Analyse- oder Conversion-Daten durch Drittanbieter verarbeitet werden, können deren eigene Speicherfristen und Kontoeinstellungen zusätzlich maßgeblich sein.

7. Cookies, Web-Technologien und Einwilligungen

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegenden Funktionen unseres Shops erforderlich sind, insbesondere für Warenkorb, Login, Sitzungsverwaltung und Schutzfunktionen.

Darüber hinaus nutzen wir Google-Dienste zur Webanalyse, Reichweitenmessung und Conversion-Messung, insbesondere Google Analytics 4, Google Ads Conversion-Tracking sowie den Google-Tag. Hierbei können Informationen über die Nutzung unseres Shops verarbeitet werden, insbesondere Seitenaufrufe, Produktaufrufe, Suchanfragen, Interaktionen mit dem Shop, Warenkorb-Aktionen, Checkout-Schritte, Käufe, Browser- und Geräteinformationen, IP-Adresse, Zeitstempel sowie Kampagnen- und Referrer-Informationen.

Sofern aktiviert, nutzen wir außerdem Enhanced Conversions von Google Ads. Dabei werden von Nutzern eingegebene First-Party-Daten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name oder Anschrift, vor der Übermittlung an Google in gehashter Form verarbeitet. Diese Daten dienen der genaueren Zuordnung von Conversions und der Verbesserung der Erfolgsmessung von Anzeigen.

Soweit für den Einsatz dieser Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit einzelne Verarbeitungen für die technische Bereitstellung, Sicherheit oder die unmittelbare Abwicklung des Nutzungsvorgangs erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlage.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

8. Pflicht zur Bereitstellung / Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten, die wir zur Vertragsdurchführung benötigen, insbesondere Adress-, Kontakt-, Zahlungs- und Versanddaten, ist erforderlich. Ohne diese Daten können Bestellungen nicht abgewickelt werden. Eine darüber hinausgehende gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht, soweit sie nicht im Einzelfall besonders angegeben ist.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Rahmen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Telefon: +49 711 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

11. Kontakt

Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an:

Vision Devices GmbH
Klosterstraße 40
72555 Metzingen
Deutschland

Telefon: +49 (0)7123 9102980
E-Mail: sales@visiondevices.de

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Prozesse ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.